OneRecords - Elektronisk registreringssystem for dokumenter
Hva er OneRecords?
OneRecords er et registreringssystem for dokumenter basert på Microsoft operativsystem og grensesnitt og kommer i tillegg til OneCrm. OneRecords registreringssystem (Records management) gjør det mulig for foretak og institusjoner å registrere saker og systematisere dokumenter, brev og annen informasjon. Hvert saksdokument har en bestemt levetid, registrant, eget registreringsnummer, emneinndeling og andre søkefunksjoner som gjør det lett å arbeide med saken. OneRecords gjør det mulig for virksomheter og institusjoner å oppfylle nye krav om informasjon og saksregistrering “Information and documentation – Records Management” (ISO 15489) og Moreq2.
Why OneRecords?OneRecords er en effektiv løsning som gjør det lett for institusjoner og foretak og deres ledere å har overblikk og styre de saker som er til behandling til en hver tid, samtidig som den garanterer dokumentenes sikkerhet. Direktører og andre ledere kan rakst få overblikk og kalle fram relevante opplysninger om de saker som er til behandling. De ansatte kan på en enkel og lettvint måte innhente opplysninger om de saker de arbeider med og de har ansvar for. Ved hjelp av en kraftig søkemaskin kan man søke etter og analysere saker på mange forskjellige måter. OneRecords gjør det lettere for firmaer, foretak og institusjoner å møte de krav som stilles i ISO 17799/BS 7799 i forbindelse med offentlighetsprinsipper, opplysninger og sikkerhet.
OneRecords egner seg meget godt for kommuner, foretak og institusjoner som vil ha et godt og lettvint registreringssystem for dokumentene sine som er lett tilgjengelig for medarbeiderne. OneRecords andre registreringssystemer er: OneMeeting, som er
et møteregistreringssystem, og OneCommitty, som er en portal for komitéer og komitémedlemmer.
- OneRecords gjør det lett for brukeren å sikre dokumentene sine. Underdokumenter får alle sikkerhetsparametere fra hoveddokumentet.
- OneRecords har en effektiv søkemaskin.
- Det er enkelt å lagre dokumenter inn i OneRecords, f.eks. skannede dokumenter, e-post og liknende.
- OneRecords kobles til brukerens datamiljø, f.eks. Word, Excel, Outlook osv.
- OneRecords gir hvert enkelt dokument sikkerhetsparametere “Item Level Security” med “Microsoft™Active Directory”.
- Det er enkelt å anpasse og endre OneRecords.
View / get PDF documentKrav til utstyr:
Klient: Windows XPpro/Win7 Internet Explorer 7.0 / 8.0 eller nyere typer.
Nettverkstjener: Windows 2003/2008 Server eller nyera typer, MS SQL 2005/2008 eller nyera typer.
Nettverkstjener: Windows 2003/2008 Server eller nyera typer, MS SQL 2005/2008 eller nyera typer.
| Next > |
|---|
