OneSystems

OneHrm - system for menneskelige ressurser

 

OneHrm er et system for menneskelige ressurser, basert på Microsoft™  operativsystem og grensesnitt og kommer i tillegg til OneCrm og OneRecords. OneHrm registrerer i henhold til loven dokumenter til alt personale i samsvar med datatilsynets og nasjonalarkivets krav om personvern og elektrisk kommunikasjon, ansettelseskontrakter, arbeidsutvikling, medarbeidersamtaler, utdanning, fødselsdager, fotos, nærmeste slektning, avdelinger, nærmeste overordnet, underordnet og firmautstyr den ansatte bruker, f. eks. mobiltelefoner, datamaskiner o.a. Systemet kan også ta vare på de ansattes adgangsrett til firmaets datasystem og tilgang til bygninger og lokaler ved hjelp av f.eks. adgangskort eller kontornøkler og registrerer datoer for oppdatering og vedlikehold ved hjelp av Microsoft Active Directory. Det er også mulig å utvide systemet med Hrm spesialsystemer som f. eks. OneJob, et ansettelsesprogram med innebygd arbeidsavtaler, skjemaer for ansettelse og vurdering av kompetanse, ansettelsesprosesser, ansettelsesprosent, stillingbeskrivelser samt registreringssystem av korrespondanse som knytter seg til ansettelsesforløpet. OneJob ansettelses- programmet kan kobles direkte til søknader gjennom nettet ved hjelp av OneOpenWeb plug-in.

I tillegg finnes det OneReEducation, et system for livslang læring og omskolering. Systemet registrerer utdanningskurser, personalets interesseområder og utdanning. Fra OneHrm kan man koble personallister både til nettet og firmaets hjemmeside ved hjelp av OneOpenWeb plug-in og justere listene automatisk og på den måten spare arbeid, tid og penger. De ansatte har direkte adgang til personallistene gjennom OneHrm systemet. OneHrm kan også kobles opp mot hjelpdesksystemet OneHelpDesk og OneCalendar systemet samt en mengde andre systemer som f. eks. lønnsutbetalingssystemer.

OneHrm samkjøres med OneMeeting møteregistreringssystem for registrering av komitémedlemmer.

 

• OneHrm - Registrering av personale i henhold til lov sammen med opplysninger om alle ansatte.
• OneHrm oppfyller datatilsynets og nasjonalarkivets krav om personvern og elektronisk kommunikasjon.
• OneHrm kan kobles til brukerregistrering i Microsoft Active Directory og utdeler nøkkelord til komitémedlemmer som har adgang til OnePortal Committee for komitémedlemmer.
• Opplysninger om de ansatte.
• Spesiell adgang for avdelingssjefer.
• Diverse arbeidsprogrammer: OnePortal Employee, medarbeiderportal, OneOpenWeb plug-in, kobling til hjemmeside, OneJob ansettelsesprogram og OneReEducation, system for livslang læring og omskolering.
• OneHrm kan kobles til lønnsutbetalingssystem, finanssystem og diverse møteregistreringssystemer.

Krav til utstyr:
Klient: Windows XPpro/Win7 Internet Explorer 7.0 / 8.0 eller nyere typer.
Nettverkstjener: Windows 2003/2008 Server eller nyera typer, MS SQL 2005/2008 eller nyera typer.