OneSystems

OnePortal Committee - Portal for komitémedlemmer

 

OnePortal Committee er en portal basert på Microsoft™ operativsystem og grensesnitt og kommer i tillegg til OneRecords registreringssystem for dokumenter og OneMeeting elektroniske system for møtereferater. OnePortal® gjør det mulig for kommuner å gi komitémedlemmer adgang til møtedokumenter hele døgnet året rundt. OnePortal Committee gjør det også at kommuner kan yte komitémedlemmer bedre service uten å øke kommunens administrasjon.

Ved å gjøre denne tjenesten helautomatisk og tilgjengelig hele døgnet spares både arbeid og penger. De fleste kommuneportalene gir bare muligheter for enveiskommunikasjon, det vil si at møtereferater og andre opplysninger blir lagt ut på nettet. OnePortal Committee er derimot interaktiv. Komitémedlemmene blir koblet til en serviceportal der de henter de dokumenter og saker som skal behandles. I OnePortal Committee har komitémedlemmene adgang til møteinnkallinger, møtereferater og andre relevante dokumenter. De kan også kommunisere med andre komitémedlemmer og ansatte i kommunen. Gjennom portalen kan komitémedlemmene også sende inn f.eks. Word- eller Excel-dokumenter, knyttet til bestemte saker, diskutere saker og ting seg imellom og til og med delta i avstemninger. Slik kan man holde kontakt med andre komitémedlemmer og kommunens personale.

 

OnePortal® egner seg godt for f. eks. kommuner, institusjoner og andre virksomheter som vil automatisere sin dokumenthåndtering, yte bedre service og samtidig redusere papirflommen. Med OnePortal blir komitémedlemmer mer selvhjulpne og de kan innhente dokumenter og annen informasjon og lettere ta avgjørelser.

• OnePortal Committee gjør komitémedlemmer i stand til å hente og håndtere saksdokumenter selv. Dermed reduserer man papirflommen og letter arbeidet for kommunens ansatte som ikke behøver å sende ut sakspapir og møteinnkallinger.
• OnePortalCommittee sparer tid, arbeid og administrasjon.
• OnePortalCommittee gir muligheter for god kommunikasjon mellom komitémedlemmene og mellom dem og de ansatte i kommunen.
• Det er mulig å koble alle One® systemer til de fleste databaser og bokføringssystemer som f.eks. Oracle, MS SQL, Navision, Informix, IBM DB2 og ERP systemet.

Krav til utstyr:
Klient: Windows XPpro/Win7 Internet Explorer 7.0 / 8.0 eller nyere typer.
Nettverkstjener: Windows 2003/2008 Server eller nyera typer, MS SQL 2005/2008 eller nyera typer.